Bei Veranstaltungen wie Messen ist es unvermeidbar Messeausweise bzw. Messepässe auszustellen. Sie regeln auf effiziente Weise vielerlei Verwaltungsprozesse und optimieren interne Arbeitsabläufe. In aller erster Linie steuern personalisierte Messepässe die Zutrittskontrolle zum Messegelände und übernehmen damit die Funktion fälschungssicherer Eintrittskarten. Individuelle Messepässe aus „PVC“ können insbesondere für Aussteller eine Alternative bzw. einen Mehrwert zu der ursprünglichen Papiervariante bieten. Schließlich ist so eine „Plastikkarte“ wesentlich robuster als ein Fetzen Papier und öfter verwendbar. Ausgestattet mit einem QR- oder Barcode und/ oder einer Ausstellernummer können personalisierte Messepässe jedes Jahr aufs neue verwendet werden. Somit spart sich der Messebetreiber einigen Zeitaufwand. Außerdem bedeutet dies eine Menge Müllersparnis und ist dadurch ein nachhaltiger Beitrag zum Umweltschutz. Besonders dann wenn der Kartenrohling „SaveTheOcean“ zum Einsatz kommt. Dieser besteht zu 99% aus recycelten Plastik, das aus den Meeren gefischt wurde. Oder der Druck erfolgt auf „ECO Composite Kalk“ Kartenrohlinge, die zu 85% frei von PVC sind.
Messepässe & Namenschilder im individuellen Design
Messepässe / Namenschilder als bedruckbare Karten können sowohl mit dem Logo und den notwendigen Daten des jeweiligen Messeveranstalters versehen werden, als auch mit dem individualisierten Layout des Ausstellers und bieten somit eine 2 in 1 Funktion. Zum Einen gewähren sie dem Messeaussteller den Zugang zum Messegelände sowie besonders geschützten Bereichen der Messe und zum Anderen identifizieren personalisierte Messekarten den Kartenträger als Mitarbeiter eines bestimmten Herstellers bzw. Ausstellers. Damit sind individuelle Messepässe Zutrittskontrollinstrument und Namensschild zugleich. Dieses Konzept lässt sich natürlich auch für Dauermessebesucher verwenden. Es gibt unzählige Unternehmen die Jahr für Jahr die gleichen Messen besuchen. Zwischenhändler und damit Dauermessebesucher sind immer bestrebt auf den neuesten Stand der Entwicklung zu bleiben, Neuheiten ihrer Handelspartner aus erster Hand betrachten zu können, mit ihren Anbietern stets im Kontakt zu bleiben, sich zu den jeweiligen neuen Produkten beraten zu lassen und ggf. in einem persönlichen Gespräch bessere Konditionen wie Abnahmemengen oder Rabatte aushandeln zu können. Um solche Geschäftsbeziehungen zu pflegen, bieten sich regelmäßige Messebesuche förmlich an. Da die branchenspezifischen Messen meist am gleichen Messestandort veranstaltet werden, können solche personalisierten beidseitig bedruckten Messepässe auch für Messebesucher einen absoluten Mehrwert bieten. Firmeninhaber die regelmäßig bestimmten Messen einen Besuch abstatten, profitieren enorm von einem solch individualisierten mehrjährig verwendbaren Messeausweis. Das Grundlayout mit den jeweiligen Messelogo und den entsprechenden notwendigen Daten der Messe bleiben immer gleich. Egal ob für Aussteller oder Besucher. Die zweite Seite der Karte bietet zusätzlichen Raum für eine Individualisierung und Gestaltung für die jeweiligen Unternehmen und die persönlichen Daten des Kartenträgers. Dort können das Firmenlogo, der Name, die Position und wenn gewünscht das Lichtbild des Karteninhabers abgebildet werden. So finden alle wichtigen Daten auf einer einzigen Karte ihren Platz. Der Nutzen einer solch individualisierten Karte liegt auf der Hand. Ein Messepass, der nicht nur die Zugangsberechtigungen regelt, gleichzeitig als Werbeträger für den Messeveranstalter und das aufgedruckte Unternehmen dient, ein Identifikationsmittel des Karteninhabers darstellt und auch noch mehrjährig verwendbar ist.
Das ist ja schon eine ganze Menge. Aber ein solcher Messeausweis kann noch vieles vieles mehr. Er kann ebenso als Verzehr- und Zahlungsmittel zum Einsatz kommen. Eintrittsgelder bzw. Ausstellergebühren können über solch personalisierte nummerierte Messepässe abgerechnet werden. Schließlich geht so eine Karte mit einem „Kundenkonto“ einher. Auch alles was auf der Messe konsumiert wird, kann auf die Karte gebucht und später verrechnet werden. Stell Dir mal die Vereinfachung der Rechnungszusammenfassung eines Unternehmens vor, das mit mehreren Mitarbeitern an einer Messe teilnimmt. Das würde bedeuten es kommt eine große Gesamtrechnung und nicht haufenweise Einzelbelege, die es dann buchhalterisch zu erfassen gilt. Zudem erlaubt ein personalisierter Messeausweis die bargeldlose Bezahlung während des Messeaufenthaltes.
Die Anwendungsmöglichkeiten eines solchen individuellen Messepasses sind grenzenlos. Messebetreiber könnten darüber z. B. eine ganz besondere Kundenpflege betreiben, indem sie treuen Messebesuchern oder ständig wiederkehrenden Ausstellern Preisnachlässe oder Rabatte gewähren. Sie können aber auch Gutscheinaktionen oder Gewinnspiele über solche Messeausweise generieren. Es stehen dem Messeveranstaltern wirklich unendlich viele Möglichkeiten offen, das Kundenverhalten zu steuern und zu honorieren.
Messepässe & Namenschilder auf Abruf
Du hast das Potential eines Messepasses im praktischen Scheckkartenformat erkannt und Interesse solche Karten in deinem Messeunternehmen anzuwenden?
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Wir von karte1.de begleiten Dich gern von Anfang an. Nehm einfach Kontakt mit uns auf und wir besprechen gern in einem persönlichen Gespräch mit Dir alle Details. Die Findung der optimalen und günstigsten Lösung steht hierbei für uns im Vordergrund!
